EasyPresse, le logiciel de gestion de la distribution de journaux
Année de création
Années d’expérience
Entreprises clientes
Sites : Tunis et Béja
Ils nous font confiance
Logo client
[à fournir]
Logo client
[à fournir]
Logo client
[à fournir]
Logo client
[à fournir]
Logo client
[à fournir]
Logo client
[à fournir]
Le problème
Les quantités reçues, les quotas par point de vente et les tirages se gèrent avec des fichiers qui se recoupent mal
Les invendus et les retours par dépositaire sont longs à valider, avec des écarts difficiles à expliquer
Les bons de livraison par ligne de distribution et les décomptes se préparent à la main
La clôture de la journée (caisse, stock, crédits clients) demande beaucoup de rapprochements
Fonctionnalités
Quotas et tirages
Quotas par point de distribution, par ligne, par client, par dépositaire et par abonnement, paramétrage des tirages par ligne, simulateur de distribution. Chaque titre est réparti selon des règles claires, et vous simulez les quantités avant de distribuer.
Fournisseurs et stock de journaux
Bons d'entrée fournisseur, saisie des invendus, bons de retour par fournisseur, feuille et historique de tirage. Une traçabilité complète, de la réception du journal au retour des invendus.
Distribution en région
Bons de livraison par ligne et par dépositaire, « hors sac », décompte par ligne et par dépositaire, feuille de pointage. Des livraisons préparées et justifiées ligne par ligne.
Retours des dépositaires
Validation des retours par ligne et par dépositaire, bilan des retours, récapitulatif par ligne. Des écarts repérés et traités rapidement.
Clients et encaissement
Encaissement, retours clients, état de crédit client, états financiers de clôture. Un suivi financier au quotidien, sans ressaisie.
Abonnements
Fiches abonnés avec périodicité, groupes d'abonnés, bons de livraison d'abonnement, historique. Les abonnés sont gérés comme les autres circuits de distribution.
Statistiques et pilotage
Tableaux de bord globaux et par client, analyse de distribution, analyse des retours, comparaison dans le temps. Vous décidez sur des chiffres, par exemple pour ajuster les quantités des titres ou des lignes.
Sécurité et outils
Profils et droits d'accès, historique des connexions et des actions, sauvegarde quotidienne automatique avec rapport par e-mail, générateur d'états, agenda partagé, planificateur de maintenance. Un outil sécurisé dont les données sont sauvegardées.
Pour qui ?
Entreprises qui distribuent des journaux et des titres de presse vers des dépositaires et des points de vente [à valider avec le client : la cible exacte, par exemple sociétés de presse, grossistes, distributeurs régionaux]. Structures qui gèrent aussi des abonnés et des clients au siège.
Matériel et intégrations
Paramétrage des référentiels (dépositaires, lignes, points de distribution, secteurs, zones, gouvernorats) [à confirmer]. Création des profils utilisateurs et attribution des droits d'accès. Formation des utilisateurs. Sauvegarde automatique en place dès le démarrage.
De la démo à la mise en service
1
Démo
Nous vous montrons le logiciel sur des cas proches de votre activité.
2
Proposition
Une offre adaptée à votre nombre de caisses, de points de vente ou de véhicules.
3
Installation
Paramétrage, reprise de vos articles et mise en route sur place.
4
Formation et suivi
Votre équipe est formée, puis nous restons disponibles pour le support.
Questions fréquentes
Le logiciel gère-t-il les abonnements ?
Oui : fiches abonnés, périodicité, groupes, bons de livraison et historique.
Peut-on gérer les invendus et les retours par dépositaire ?
Oui, avec saisie des invendus, bons de retour par fournisseur, validation et bilan par dépositaire.
Mes données sont-elles sauvegardées ?
Oui, par une sauvegarde quotidienne automatique, avec un rapport envoyé par e-mail.
Peut-on limiter ce que chaque utilisateur voit ?
Oui, par profils et droits d'accès, avec un historique des connexions et des actions.
Les utilisateurs sont-ils formés ?
Oui, une formation est prévue [à confirmer : durée, sur site ou à distance].
Peut-on créer nos propres états ?
Oui, grâce au générateur d'états intégré.
Le logiciel fonctionne-t-il sur plusieurs postes ? Y a-t-il un accès à distance ?
[à confirmer : le dossier ne le précise pas]
Peut-on l'adapter à notre organisation ?
Oui, via le sur-mesure. Il a été développé et étendu progressivement chez un acteur de la distribution de presse.
Voyez le logiciel en action avant de décider
Une démo gratuite, sans engagement, adaptée à votre activité. Un conseiller vous rappelle sous 24 h ouvrées [délai à confirmer].